Firmenbuch: Stichtagsauszug und Jahresabschlüsse online abrufen

Stand: 2025 | Lesedauer: ca. 5 Minuten

•       Auf auszug-online.at kann beim Firmenbuchauszug nun ein genauer Stichtag gewählt werden.

•       Der Stichtagsauszug zeigt den Registerstand eines Unternehmens zu einem bestimmten Datum in der Vergangenheit.

•       Zusätzlich können Jahresabschlüsse direkt mitbestellt werden – einzeln oder in Kombination mit dem Firmenbuchauszug.

•       Beide Optionen sind amtssigniert und rechtsgültig.

•       Relevant für Due Diligence, Rechtsstreitigkeiten, Steuerprüfungen und Kreditentscheidungen.

Neu: Stichtagsauszug beim Firmenbuch

Der Standard-Firmenbuchauszug zeigt immer den aktuellen Registerstand – also den Stand von heute. Das reicht für die meisten Zwecke: Vertragsschluss, Behördenverfahren, Kontoeröffnung.

Manchmal braucht man aber den Stand zu einem bestimmten Datum in der Vergangenheit. Wer war am 1. März 2022 Geschäftsführer? Welches Stammkapital war zum Zeitpunkt eines Vertragsschlusses eingetragen? Hatte das Unternehmen zu einem bestimmten Datum bereits Prokuristen? Diese Fragen beantwortet der Stichtagsauszug.

Auf auszug-online.at ist das nun direkt bei der Bestellung möglich: einfach statt „Jetzt kaufen" die Option „oder mit genauem Stichtag" wählen, das gewünschte Datum im Kalender auswählen und bestellen. Der gelieferte Auszug zeigt dann den Registerstand des Unternehmens zu genau diesem Datum.

Was ist ein Stichtagsauszug – und was zeigt er?

Ein Stichtagsauszug ist ein amtssignierter Firmenbuchauszug, der nicht den aktuellen, sondern einen historischen Registerstand wiedergibt. Er enthält dieselben Informationen wie ein aktueller Auszug – Firma, Rechtsform, Sitz, Vertretungsbefugnis, Stammkapital, Gesellschafter – jedoch bezogen auf das gewählte Datum.

Konkret sichtbar sind alle Eintragungen, die zum Stichtag aktiv waren – also auch solche, die inzwischen gelöscht wurden. Ein Geschäftsführer, der heute nicht mehr im Firmenbuch steht, aber zum Stichtag eingetragen war, erscheint im Stichtagsauszug.

Wann braucht man einen Stichtagsauszug?

Vertragsstreitigkeiten

War die Person, die einen Vertrag unterzeichnet hat, zum Zeitpunkt der Unterzeichnung tatsächlich zeichnungsberechtigt? Der Stichtagsauszug liefert den Nachweis – oder das Gegenteil.

Due Diligence bei Unternehmenskauf

Wer ein Unternehmen kauft, prüft nicht nur den aktuellen Stand, sondern auch die historische Entwicklung: Eigentümerstruktur, Geschäftsführerwechsel, Kapitalveränderungen.

Steuerprüfungen und Betriebsprüfungen

Behörden verlangen für vergangene Zeiträume oft den Nachweis, wer zu einem bestimmten Datum Geschäftsführer oder Gesellschafter war.

Kreditentscheidungen und Bankverfahren

Für die Bewertung von Verbindlichkeiten oder Bürgschaften kann der Registerstand zu einem bestimmten Datum relevant sein.

Gerichtsverfahren

In Zivilverfahren ist der Nachweis historischer Registerstände oft entscheidend – etwa bei Fragen zur Vertretungsbefugnis oder zur Haftung.

Neu: Jahresabschlüsse direkt mitbestellen

Kapitalgesellschaften in Österreich – also GmbH, AG und einige weitere Rechtsformen – sind gesetzlich verpflichtet, ihren Jahresabschluss beim Firmenbuchgericht einzureichen und offenzulegen. Diese Dokumente sind öffentlich einsehbar.

Auf auszug-online.at können Jahresabschlüsse nun direkt bei der Bestellung eines Firmenbuchauszugs mitbestellt werden. Unter „Jahresabschlüsse anzeigen" erscheint eine Liste aller verfügbaren Jahresabschlüsse des Unternehmens – mit Angabe des Geschäftsjahres und des Einreichdatums. Einzelne oder mehrere Jahresabschlüsse können per Checkbox ausgewählt und gemeinsam mit dem Firmenbuchauszug bestellt werden.

Was steht in einem Jahresabschluss?

Ein Jahresabschluss ist das zentrale Finanzdokument eines Unternehmens für ein Geschäftsjahr. Bei Kapitalgesellschaften besteht er mindestens aus:

Bilanz

Stichtagsbezogene Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiva) und Kapital sowie Verbindlichkeiten (Passiva). Zeigt, was das Unternehmen besitzt und womit es finanziert ist.

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Zeigt Erträge und Aufwendungen des Geschäftsjahres sowie den resultierenden Gewinn oder Verlust.

Anhang

Ergänzende Erläuterungen zu Bilanz und GuV – Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Angaben zu Verbindlichkeiten, Gesellschafterdarlehen, nahestehenden Personen etc.

Größere Unternehmen müssen zusätzlich einen Lagebericht einreichen, der die Geschäftsentwicklung und Risiken des Unternehmens beschreibt.

Wann braucht man den Jahresabschluss?

Bonitätsprüfung vor Vertragsschluss

Ein Jahresabschluss zeigt, ob ein Unternehmen wirtschaftlich solide aufgestellt ist – und ergänzt damit den Firmenbuchauszug um die finanzielle Dimension.

Kreditvergabe

Banken verlangen Jahresabschlüsse standardmäßig bei Unternehmensfinanzierungen.

Unternehmenskauf (M&A)

Im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung werden typischerweise die Jahresabschlüsse der letzten drei bis fünf Jahre analysiert.

Steuer- und Rechtsberatung

Steuerberater und Anwälte benötigen aktuelle und historische Jahresabschlüsse für Mandate.

Unterschied: Firmenbuchauszug vs. Jahresabschluss

Für eine vollständige Unternehmensbeurteilung empfiehlt sich die Kombination aus aktuellem Firmenbuchauszug und den Jahresabschlüssen der letzten Jahre.

So bestellt man auf auszug-online.at

Stichtagsauszug:

1.     Unternehmen suchen und auswählen.

2.     Statt „Jetzt kaufen" die Option „oder mit genauem Stichtag" wählen.

3.     Gewünschtes Datum im Kalender auswählen.

4.     Zahlung abschließen – Auszug kommt per E-Mail.

Jahresabschlüsse:

1.     Unternehmen suchen und auswählen.

2.     Unter „Jahresabschlüsse anzeigen" die gewünschten Jahresabschlüsse per Checkbox auswählen.

3.     Optional: gleichzeitig den Firmenbuchauszug mitbestellen.

4.     Zahlung abschließen – alle Dokumente kommen per E-Mail.

Keine Registrierung, keine Austria ID erforderlich.

Häufige Fragen

Wie weit zurück sind Stichtagsauszüge verfügbar?

Das hängt vom Digitalisierungsstand des jeweiligen Firmenbuchgerichts ab. In der Regel sind historische Daten ab den 1990er-Jahren verfügbar.

Sind nicht alle Unternehmen zur Offenlegung verpflichtet?

Richtig. Offenlegungspflicht besteht für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) sowie für GmbH & Co KG und vergleichbare Rechtsformen. Personengesellschaften (OG, KG) und Einzelunternehmen sind in der Regel nicht offenlegungspflichtig – für diese sind daher keine Jahresabschlüsse im Firmenbuch verfügbar.

Was wenn ein Unternehmen seinen Jahresabschluss nicht eingereicht hat?

Manche Unternehmen kommen der gesetzlichen Offenlegungspflicht trotz drohender Zwangsstrafen nicht nach. In diesem Fall sind keine Jahresabschlüsse im Firmenbuch hinterlegt — das Fehlen von Jahresabschlüssen kann daher selbst ein Hinweis auf mangelnde Transparenz sein.

Kann ich Jahresabschlüsse ohne Firmenbuchauszug bestellen?

Ja. Jahresabschlüsse können auch einzeln bestellt werden – der Firmenbuchauszug wird dabei optional mitangeboten.

Fazit

Mit dem Stichtagsauszug und der direkten Bestellmöglichkeit für Jahresabschlüsse bietet auszug-online.at nun deutlich mehr als den Standard-Firmenbuchauszug. Wer ein Unternehmen vollständig beurteilen will – rechtlich und finanziell, aktuell und historisch – findet auf einer Plattform alles, was dafür benötigt wird.

Quellen: Firmenbuchgesetz (FBG), Unternehmensgesetzbuch (UGB), Unternehmensreorganisationsgesetz, oesterreich.gv.at, Bundesministerium für Justiz (justiz.gv.at)