Firmenbuchauszug online bestellen – schnell, ohne Registrierung
Stand: 2025 | Lesedauer: ca. 4 Minuten
TL;DR
• Das österreichische Firmenbuch ist öffentlich – jede Person darf Auszüge einholen.
• Der offizielle Weg über das Justizportal erfordert eine Austria ID oder Registrierung.
• Über lizenzierte Drittanbieter wie auszug-online.at geht es ohne Konto und ohne Austria ID.
• Lieferung erfolgt als amtssigniertes PDF per E-Mail – in der Regel innerhalb weniger Minuten.
• Kosten: € 15,90 inkl. MwSt., ohne Abo, ohne versteckte Gebühren.
Das Firmenbuch ist öffentlich – aber nicht immer einfach zugänglich
Das österreichische Firmenbuch ist per Gesetz ein öffentliches Register. Jede Person kann ohne besonderen Grund Einsicht nehmen und Auszüge anfordern. Das Prinzip der Öffentlichkeit ist bewusst gewählt: Im Wirtschaftsverkehr soll jeder die Möglichkeit haben, den Vertragspartner zu überprüfen.
In der Praxis ist der direkte Zugang zum Firmenbuch über das offizielle Justizportal an technische Voraussetzungen geknüpft. Wer keine Austria ID hat oder sich nicht durch das Registrierungsverfahren navigieren möchte, findet den direkten Behördenweg wenig praktikabel.
Für diese Fälle bieten lizenzierte Verrechnungsstellen wie auszug-online.at eine einfache Alternative: selbe Daten, selbe Rechtswirkung – ohne Registrierung.
So bestellen Sie bei auszug-online.at
Der Bestellvorgang ist in drei Schritte gegliedert:
Schritt 1: Unternehmen suchen
Auf der Plattform können Sie nach dem Unternehmen suchen – entweder über:
• Firmenname (auch Teilnamen werden erkannt)
• Firmenbuchnummer (FN) – wenn bekannt, die schnellste Methode
• Adresse des Unternehmens
Das System gleicht Ihre Eingabe mit der aktuellen Grundstücksdatenbank ab und zeigt passende Treffer. Bei häufigen Firmennamen kann es mehrere Treffer geben – hier hilft die Firmenbuchnummer zur eindeutigen Identifikation.
Schritt 2: Zahlung abschließen
Die Zahlung erfolgt sicher über gängige Zahlungsmethoden:
• Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)
• PayPal
• Apple Pay
• Google Pay
• Banküberweisung
Es ist keine Kontoerstellung erforderlich. Der Preis von € 15,90 inkl. MwSt. ist der Endpreis – ohne Aufschläge im Checkout.
Schritt 3: Auszug per E-Mail erhalten
Unmittelbar nach Zahlungseingang wird der Firmenbuchauszug automatisch aus dem offiziellen Firmenbuch der Republik Österreich abgerufen und als amtssigniertes PDF an die angegebene E-Mail-Adresse zugestellt. In der Regel dauert das wenige Minuten.
Was erhalte ich genau?
Der zugestellte Firmenbuchauszug ist identisch mit einem Auszug, der direkt über das Firmenbuchgericht oder das Justizportal beantragt wurde. Er enthält:
• Firmenbuchnummer und Gericht
• Firma und Rechtsform
• Sitz und Geschäftsanschrift
• Vertretungsbefugnis (Geschäftsführer, Prokuristen, Vorstand etc.)
• Stammkapital / Grundkapital
• Gesellschafter (bei GmbH)
• Unternehmensgegenstand
• Historische Eintragungen (gelöschte Einträge)
• Amtssignatur der Republik Österreich
Dieser Auszug ist eine öffentliche Urkunde und kann bei Banken, Behörden, Notaren und im Vertragsverkehr vorgelegt werden.
Für wen ist die Online-Bestellung besonders sinnvoll?
Unternehmen und Selbstständige, die regelmäßig Geschäftspartner prüfen möchten, ohne sich bei mehreren Portalen anzumelden.
Privatpersonen, die ein Unternehmen überprüfen möchten – etwa vor einem größeren Online-Kauf oder wenn ein Vertragspartner unbekannt ist.
Rechtsabteilungen und Compliance-Teams, die kurzfristig Auszüge für laufende Verfahren benötigen.
Steuerberater und Buchhalter, die für Mandanten Firmenbuchauszüge einholen.
Notare und Rechtsanwälte, die im Rahmen von Transaktionen aktuelle Registerauszüge benötigen.
Firmenbuchauszug für alle Bundesländer
auszug-online.at hat Zugang zum gesamten österreichischen Firmenbuch. Unternehmen mit Sitz in allen neun Bundesländern können abgefragt werden:
• Wien
• Niederösterreich
• Burgenland
• Oberösterreich
• Salzburg
• Steiermark
• Kärnten
• Tirol
• Vorarlberg
Es gibt keine geografischen Einschränkungen und keine gesonderten Gebühren für bestimmte Bundesländer.
Was ist der Unterschied zu einem kostenlosen Handelsregister-Lookup?
Im Internet gibt es verschiedene Portale, die Grunddaten zu österreichischen Unternehmen kostenlos anzeigen. Diese Daten stammen häufig aus öffentlichen Quellen und können veraltet oder unvollständig sein.
Ein amtssignierter Firmenbuchauszug über auszug-online.at unterscheidet sich in mehreren Punkten:
Merkmal | Kostenlose Portale | |
Rechtskraft | Keine | Amtssigniert, öffentliche Urkunde |
Aktualität | Oft veraltet | Tagesaktuell (Registerstand) |
Vollständigkeit | Oft nur Grunddaten | Vollständiger Auszug inkl. historische Einträge |
Verwendbarkeit | Nur zur Information | Vorlegbar bei Behörden, Banken, Gerichten |
Für informelle Zwecke (schneller Blick auf Firmendaten) mögen kostenlose Tools ausreichen. Sobald ein Auszug als Dokument in einem Verfahren oder Vertrag benötigt wird, ist der amtssignierte Auszug erforderlich.
Häufige Fragen
Wie schnell erhalte ich den Auszug?
In der Regel innerhalb weniger Minuten nach Zahlungseingang. In seltenen Ausnahmefällen – etwa bei Wartungsarbeiten des Bundesrechenzentrums zwischen 19:00 und 20:30 Uhr – kann es etwas länger dauern.
Kann ich den Auszug auch für ausländische Unternehmen bestellen?
Nein. auszug-online.at liefert ausschließlich Auszüge aus dem österreichischen Firmenbuch. Für ausländische Unternehmen müssen die jeweiligen nationalen Register abgefragt werden.
Ist der Auszug auch für GmbH & Co KG gültig?
Ja. Alle im österreichischen Firmenbuch eingetragenen Rechtsformen können abgefragt werden, also auch GmbH & Co KG, GmbH & Co OG, SE und weitere.
Muss ich ein Konto anlegen?
Nein. Die Bestellung erfolgt ohne Registrierung. Sie geben lediglich Ihre E-Mail-Adresse an, an die der Auszug zugestellt wird.
Was passiert, wenn das Unternehmen nicht gefunden wird?
Wenn ein Unternehmen unter dem eingegebenen Namen nicht gefunden wird, kann das bedeuten, dass es unter einem anderen Namen oder einer anderen Firmenbuchnummer eingetragen ist – oder dass es sich um ein nicht im Firmenbuch eingetragenes Unternehmen handelt (z. B. eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts / GesbR). Der Support von auszug-online.at hilft in solchen Fällen weiter.
Fazit
Einen Firmenbuchauszug online zu bestellen ist in Österreich unkompliziert – wenn man den richtigen Weg wählt. auszug-online.at liefert amtssignierte Auszüge aus dem offiziellen österreichischen Firmenbuch, für jedes Unternehmen, in jedem Bundesland – ohne Registrierung, ohne Austria ID, innerhalb weniger Minuten.
Quellen: Firmenbuchgesetz (FBG), Unternehmensgesetzbuch (UGB), Bundesministerium für Justiz (justiz.gv.at)